Zilliz Cloudの新機能「組織と役割」でチームコラボレーションを改善

Zilliz Cloudは、高速で拡張性の高いベクトル検索機能を提供するクラウドサービスです。最近、私たちはZilliz Cloudの最新バージョンの提供を開始しました。このバージョンにはいくつかの魅力的な機能が含まれています。最も重要な追加機能の1つは、組織と役割機能で、チームへのアクセスと権限管理を簡素化します。

このブログポストでは、Zilliz Cloudの「組織と役割」機能について説明し、使い始める方法を説明します。

組織と役割機能とは？

組織と役割機能は、Zilliz Cloud上に複数のデータベースプロジェクトがあり、様々なアクセスや権限を必要とするチームメンバーがいる組織に役立ちます。また、この機能は多数の組織にアクセスする必要があるユーザーにも有利です。

Zilliz Cloudには3つのロールがあります：**組織オーナー、組織メンバー、プロジェクトオーナーです。具体的には

組織オーナーは以下のことができます：

• 組織の作成
• プロジェクトの作成または削除
• 組織の設定
• 組織からのメンバーの招待または削除
• 招待したメンバーを組織オーナーまたは組織メンバーに任命する
• 各組織メンバーのプロジェクトへのアクセス権を管理
• 支払い方法の追加、クレジットカードの追加や変更、組織の請求書の管理
• クラスタの作成や削除など、プロジェクトオーナーが持つすべての権限を取得する

組織オーナーのインターフェイス](https://assets.zilliz.com/Organization_Owner_s_interface_72736faa00.png)

組織メンバーは以下のことができます：

• 組織内の組織設定、メンバー、プロジェクト情報を表示します。
• 権限を持つプロジェクトにアクセスできます。
• プロジェクトオーナーに任命される。

組織メンバーのインターフェイス](https://assets.zilliz.com/The_Organization_Member_s_interface_6300c0fb09.png)

プロジェクトオーナーは以下のことができます：

• クラスターの作成、一時停止、削除
• 新規または既存の共同作業者をプロジェクトに招待する、またはプロジェクトから削除する
• APIキーの作成または削除
• IPアドレスの追加と削除
• プライベートリンクの追加と削除
• モニタリング設定の管理
• テスト目的でプレイグラウンドを使用する

プロジェクトオーナーのインターフェース](https://assets.zilliz.com/The_Project_Owner_s_interface_9f0541e8b2.png)

上記の3つの役割に加え、さらに具体的なプロジェクトの役割を紹介していきます。ご期待ください。

組織と役割の機能を使い始めるには？

組織と役割機能には多くの機能があります。このガイドでは、その本質的な利点である、組織やプロジェクトに新しいメンバーを招待することから始める方法を説明します。

1.1.Zillizクラウドのアカウントを無料でサインアップするか、すでにアカウントをお持ちの場合はサインインしてください。

2.組織を作成し、名前を付けます。

a.新規ユーザーの場合、アカウント作成時に組織を作成し、名前を付けることができます。

![create your account](https://assets.zilliz.com/20230614_175513_fb67fa500d.jpg)

b. このリリース以前からアカウントをお持ちで、組織をお持ちでない場合は、サインイン後、Zilliz Cloudのインターフェイスで[組織を作成]をクリックすることで、組織を作成し、名前を付けることができます。

組織を作成する](https://assets.zilliz.com/Create_an_org_4967bece02.png)

3.作成した組織を入力します。 4.あなたの組織に新しいメンバーを招待する。

a. 左メニューの「メンバー」を選択し、右上の「メンバーを招待」をクリックします。

メンバーを招待する](https://assets.zilliz.com/step_4a_click_member_and_invite_member_fc3fb75038.png)

b. 組織に新しいメンバーを追加するには、「新規メンバー」フィールドにメールアドレスを入力します。そこから組織メンバーまたは組織オーナーとして割り当てることができます。さらに、プロジェクトアクセスフィールドにプロジェクト名を追加または削除することで、特定のプロジェクトへのアクセス権を制御できます。

![](https://assets.zilliz.com/4b_Invite_a_member_to_an_org_1a41ed4152.png)

c. 招待をクリックします。招待したユーザーに招待メールが送信されます。招待メールを承認すると、組織のアクティブメンバーになることができます。

![](https://assets.zilliz.com/4c_6f3eee001f.png)

5.新しいメンバーをプロジェクトに招待する。

a. 左メニューからプロジェクトを選択し、作成したプロジェクト名をクリックします。このガイドでは、Defaultプロジェクトを使用します。

![](https://assets.zilliz.com/5a_f186061235.png)

b. 左メニューからCollaboratorsを選択し、右上の青いInvite Collaboratorボタンをクリックします。

![](https://assets.zilliz.com/5b_0836e6c8ea.png)

c. プロジェクトに新しいメンバーを追加するには、新規メンバー欄にメールアドレスを入力します。新しく招待されたメンバーはすべてプロジェクトオーナーになります。

![](https://assets.zilliz.com/5c_invite_project_collaborator_327b5da1c1.png)

4.招待をクリックします。招待したユーザーに招待メールが送信されます。招待メールを承認すると、プロジェクトのアクティブメンバーになることができます。

ここまで、チームやプロジェクトメンバーの管理とコラボレーションについてご案内しました。この他にも、組織設定の管理、組織やプロジェクトからのメンバーの削除、請求書の管理など、便利な機能が満載です。

組織メンバー全員の請求書を支払う

組織とロールの機能により、組織はメンバー全員の請求書をまとめて管理・支払うことができます。この方法により、請求プロセスが簡素化され、メンバーが個別に請求書を支払う必要がなくなります。

まとめ

Zillizクラウドの「組織と役割」機能は、コミュニティからの要望が最も多かった機能の1つであり、今回のリリースで利用可能になったことを嬉しく思います。この機能により、ユーザーはアクセスコントロール、合理化されたコラボレーション、コラボレーションワークフローにおけるセキュリティと柔軟性を向上させることができます。

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